Adapter la charge au besoin
Recenser les droits et règles applicables. Achats conserve les contrats, la DSI mesure les usages, les métiers valident les besoins, et le juridique examine les ambiguïtés.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Elle limite les écarts contractuels et permet d’optimiser sans dégrader les services nécessaires.
Achats conserve les contrats, la DSI mesure les usages, les métiers valident les besoins, et le juridique examine les ambiguïtés.
Un inventaire des droits d’usage et des rapprochements avec les déploiements.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Distinguez la promesse contractuelle de la capacité opérationnelle. Identifiez les sous-traitants importants, les ressources critiques et les conditions de restitution. Conservez les contacts et les procédures en dehors du seul portail du fournisseur qui pourrait devenir indisponible.
Dans une petite structure
Identifier les quelques prestataires sans lesquels l’activité s’arrête et vérifier les moyens de contact, de récupération et de remplacement.