Protéger sans perdre l’usage
Identifier les informations sensibles, limiter les accès au besoin réel et séparer les droits de consultation, modification et validation lorsque le risque le justifie. Protéger les exports, historiques et documents de preuve, tout en évitant d’y recopier des secrets sans nécessité.
Une modification d’architecture peut changer le besoin de licences sans changement visible du nombre d’utilisateurs.
Achats conserve les contrats, la DSI mesure les usages, les métiers valident les besoins, et le juridique examine les ambiguïtés.
Application à votre contexte
Limitez l'accès aux personnes qui en ont besoin et adaptez la protection à la sensibilité des informations. Un document technique peut exposer des dépendances ou des accès, mais il n'a pas vocation à contenir des secrets en clair.
Distinguez la promesse contractuelle de la capacité opérationnelle. Identifiez les sous-traitants importants, les ressources critiques et les conditions de restitution. Conservez les contacts et les procédures en dehors du seul portail du fournisseur qui pourrait devenir indisponible.