Un résultat utilisable
Préciser les services concernés, les responsabilités conservées par les métiers, les délégations et les limites budgétaires ou contractuelles.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
La direction générale valide le mandat, la DSI propose les moyens, et les directions métier assument les choix relatifs à leurs activités.
Vérifier qu’un désaccord concret sur un investissement, un risque ou une priorité peut être résolu à partir du mandat.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.