Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : une fiche de décision versionnée, liée aux exigences, risques, projets et objets d’architecture concernés.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Le décideur assume le choix, l’architecte ou le responsable de projet documente le contexte, et les experts valident leurs analyses.
Suivre les décisions sans responsable, sans justification ou dont les hypothèses de validité ont expiré.
Faire relire une décision par une personne absente du comité pour vérifier qu’elle comprend le choix et ses limites.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Prenez une décision récente et retrouvez son motif, son approbateur, ses hypothèses et ses effets. L'absence de trace ne prouve pas qu'aucune décision n'a eu lieu, mais elle rend sa mise en œuvre et sa contestation plus difficiles.