Le piège à éviter
Ne pas réécrire discrètement une ancienne décision. Conserver l’historique et enregistrer une nouvelle décision qui remplace la précédente.
Pour éviter cette erreur, demander une démonstration plutôt qu’une simple affirmation : faire relire une décision par une personne absente du comité pour vérifier qu’elle comprend le choix et ses limites.
Faire relire une décision par une personne absente du comité pour vérifier qu’elle comprend le choix et ses limites.
Application à votre contexte
Cherchez un signal permettant de détecter cette erreur avant qu'elle ne produise un dommage. La prévention gagne à être intégrée dans un processus normal de travail plutôt que dans un rappel ponctuel sans suivi.
Prenez une décision récente et retrouvez son motif, son approbateur, ses hypothèses et ses effets. L'absence de trace ne prouve pas qu'aucune décision n'a eu lieu, mais elle rend sa mise en œuvre et sa contestation plus difficiles.