Un résultat utilisable
Enregistrer les décisions qui influencent les coûts, risques, interfaces, données ou engagements de service, éviter d’y noyer les actes sans portée durable.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
Le décideur assume le choix, l’architecte ou le responsable de projet documente le contexte, et les experts valident leurs analyses.
Faire relire une décision par une personne absente du comité pour vérifier qu’elle comprend le choix et ses limites.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.