Un résultat utilisable
Examiner coûts complets, alternatives, capacité, risques, dépendances et conditions de sortie, y compris pour une option de maintien de l’existant.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
La direction et la finance arbitrent, le sponsor porte la valeur, et la DSI, la sécurité et les métiers qualifient la faisabilité.
Vérifier que le comité peut expliquer pourquoi une option a été retenue et dans quelles circonstances elle sera réexaminée.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.