Un portefeuille arbitré précisant les initiatives retenues, reportées ou arrêtées et les motifs des choix.
ÉTAPE 1
Portefeuille des initiatives SI
Il évite de sélectionner chaque demande isolément alors que les mêmes équipes, données ou plateformes sont sollicitées par plusieurs initiatives.
Pour commencer : Recenser les initiatives et leurs objectifs.
Élément à vérifier : Vérifier que les initiatives approuvées tiennent dans la capacité réelle et que les travaux non planifiés sont rendus visibles.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 2
Qualification et traitement des demandes métier
Cette étape évite d’engager des achats ou développements coûteux pour contourner un défaut d’organisation ou une donnée manquante.
Pour commencer : Reformuler le problème à partir de cas concrets.
Élément à vérifier : Demander au métier de reconnaître son problème dans la reformulation et de préciser comment il constatera l’amélioration.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 3
Comité d’investissement SI
Il rend explicites les engagements financiers, les conditions de poursuite et les responsabilités relatives aux bénéfices.
Pour commencer : Préparer un dossier comparant plusieurs options.
Élément à vérifier : Vérifier que le comité peut expliquer pourquoi une option a été retenue et dans quelles circonstances elle sera réexaminée.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 4
Priorisation des projets et demandes
Elle protège les initiatives importantes contre la dispersion et les sollicitations les plus bruyantes.
Pour commencer : Clarifier valeur et conséquences de l’inaction.
Élément à vérifier : Vérifier que les priorités se traduisent effectivement dans l’allocation des équipes.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 5
Dépendances entre projets
Cette visibilité évite les retards en cascade et les promesses incompatibles.
Pour commencer : Recenser les prérequis de chaque jalon.
Élément à vérifier : Vérifier qu’un jalon annoncé comme disponible répond réellement au besoin du projet consommateur.
Le dossier et ses questionsÉTAPE 6
Réalisation et mesure des bénéfices
Elle évite de déclarer un projet réussi sur le seul respect du budget et du calendrier.
Pour commencer : Mesurer la situation initiale.
Élément à vérifier : Vérifier qu’une amélioration observée provient bien du changement et non d’une variation de volume ou de contexte.
Le dossier et ses questions