Organiser la mise en œuvre
Fixer le périmètre et la période de calcul, documenter les hypothèses et tester la sensibilité aux volumes, aux prix et aux retards.
Ne pas confondre trésorerie, charge comptable et engagement contractuel. Les conventions doivent être validées avec la finance.
Inclure dépenses récurrentes, projets, temps internes, contrats pluriannuels et coûts futurs créés par les mises en service.
La DSI propose, la finance contrôle les conventions, et les responsables de service et projet actualisent leurs besoins.
Un budget, un échéancier d’engagements et une prévision documentée à fin de période.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.
Trois actions de départ
- Construire une base de dépenses et engagements
- Relier les moyens aux services et initiatives
- Actualiser la prévision à partir des consommations et décisions