Organiser la mise en œuvre
Fixer le périmètre et la période de calcul, documenter les hypothèses et tester la sensibilité aux volumes, aux prix et aux retards.
Une baisse de coût alloué à une entité n’est pas nécessairement une économie pour l’entreprise. Distinguer allocation et dépense supprimée.
Définir les centres de coût, objets de service, clés de répartition et cas particuliers.
La finance définit les conventions, la DSI explique les services, et les entités valident les volumes et exceptions.
Un modèle d’allocation documenté et un rapprochement avec les dépenses totales.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.
Trois actions de départ
- Identifier les coûts directs et partagés
- Choisir des clés compréhensibles et mesurables
- Contrôler les effets et réviser les clés inadaptées