Convenir de ce qui doit être restitué
Définissez les catégories de données, les périmètres clients, les dates, les formats et les informations de liaison. Précisez le traitement des archives, des versions, des documents supprimés et des droits. Les obligations exactes dépendent du contrat et du cadre applicable, un export standard ne les couvre pas automatiquement.
Demandez un manifeste contenant les identifiants, les volumes et, lorsque pertinent, les empreintes des fichiers. Une empreinte permet de contrôler qu'un fichier n'a pas changé pendant le transfert, elle ne prouve pas que tous les fichiers attendus ont été exportés ni que leur contenu est correct.
Rapprocher et échantillonner
Comparez les totaux par période et par catégorie avec les informations sources. Recherchez les doublons, les fichiers vides, les formats illisibles et les liens manquants. Contrôlez des dossiers représentatifs, y compris des cas volumineux ou anciens. Un total global correct peut masquer une omission compensée par un doublon.
Prononcer une recette documentée
Testez l'import ou l'accès dans la solution cible et faites valider des usages métier. Consignez les réserves, les corrections demandées et les limites de l'échantillon. Évitez de supprimer l'accès source ou d'accepter définitivement la livraison avant d'avoir obtenu le niveau de vérification convenu.