Recette des exports et complétude des restitutions

Comprendre l’enjeu et le périmètre

Elle permet d’accepter une migration ou une sortie sur des preuves plutôt que sur une affirmation du fournisseur.

Couvrir périmètre, inventaire source, fichiers, métadonnées, versions, liens, encodage, droits et erreurs.

Passer à l’action

• Définir l’inventaire et les critères attendus
• Rapprocher la livraison avec la source
• Tester la lecture et la reconstruction de dossiers

Distinguez la promesse contractuelle de la capacité opérationnelle. Identifiez les sous-traitants importants, les ressources critiques et les conditions de restitution. Conservez les contacts et les procédures en dehors du seul portail du fournisseur qui pourrait devenir indisponible.

Responsabilités et moyens

Le métier définit la complétude, la DSI contrôle les formats, le fournisseur corrige, et l’autorité désignée accepte les réserves.

Inclure extraction, stockage, contrôle, correction et éventuelle nouvelle livraison.

Produire et vérifier

Livrable utile

Un procès-verbal de recette avec rapprochements, anomalies et réserves.

Preuve à rechercher

Comparer plusieurs dossiers représentatifs et les totaux globaux, puis expliquer chaque élément absent ou transformé.

Indicateur à interpréter

Suivre complétude, fichiers illisibles, métadonnées manquantes et réserves non levées.

Demandez une restitution d'essai et vérifiez son usage dans un environnement distinct. Comparez les volumes, les identifiants, les relations, les pièces jointes et les historiques utiles. Le fait de recevoir des fichiers ne prouve ni leur complétude ni leur réutilisabilité.

Arbitrages et dépendances

Un export techniquement réussi peut perdre les relations nécessaires à la compréhension des documents.

La recette dépend d’un inventaire source fiable, des formats et des règles de transformation.

L'autonomie ne se résume pas à une localisation. Examinez la gouvernance, les droits d'accès, les clés, les formats, les compétences et les solutions de remplacement. Un fournisseur alternatif apparent peut partager le même hébergeur ou le même composant critique.