Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : un procès-verbal de recette avec rapprochements, anomalies et réserves.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Couvrir périmètre, inventaire source, fichiers, métadonnées, versions, liens, encodage, droits et erreurs.
Le métier définit la complétude, la DSI contrôle les formats, le fournisseur corrige, et l’autorité désignée accepte les réserves.
Un procès-verbal de recette avec rapprochements, anomalies et réserves.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Distinguez la promesse contractuelle de la capacité opérationnelle. Identifiez les sous-traitants importants, les ressources critiques et les conditions de restitution. Conservez les contacts et les procédures en dehors du seul portail du fournisseur qui pourrait devenir indisponible.
Trois actions de départ
- Définir l’inventaire et les critères attendus
- Rapprocher la livraison avec la source
- Tester la lecture et la reconstruction de dossiers