Établir un diagnostic
Un export techniquement réussi peut perdre les relations nécessaires à la compréhension des documents.
Classer les informations en trois états : constaté, déclaré mais non confirmé, et inconnu. Cette distinction rend les prochaines vérifications plus utiles qu’une note de maturité attribuée sans preuve.
Comparer plusieurs dossiers représentatifs et les totaux globaux, puis expliquer chaque élément absent ou transformé.
Suivre complétude, fichiers illisibles, métadonnées manquantes et réserves non levées.
Application à votre contexte
Confrontez les entretiens, les documents et au moins une observation de fonctionnement. Conservez les divergences : elles sont souvent plus instructives qu'un score de maturité calculé trop tôt.
Demandez une restitution d'essai et vérifiez son usage dans un environnement distinct. Comparez les volumes, les identifiants, les relations, les pièces jointes et les historiques utiles. Le fait de recevoir des fichiers ne prouve ni leur complétude ni leur réutilisabilité.
Trois actions de départ
- Définir l’inventaire et les critères attendus
- Rapprocher la livraison avec la source
- Tester la lecture et la reconstruction de dossiers