Établir un diagnostic
Supprimer dans l’application principale tout en conservant des exports accessibles peut laisser le risque intact.
Classer les informations en trois états : constaté, déclaré mais non confirmé, et inconnu. Cette distinction rend les prochaines vérifications plus utiles qu’une note de maturité attribuée sans preuve.
Vérifier qu’une donnée arrivée à échéance est traitée selon la règle, y compris dans les systèmes secondaires identifiés.
Suivre volumes hors durée, règles sans justification et échecs de purge.
Application à votre contexte
Confrontez les entretiens, les documents et au moins une observation de fonctionnement. Conservez les divergences : elles sont souvent plus instructives qu'un score de maturité calculé trop tôt.
Mesurez les anomalies sur un dénominateur explicite et distinguez les données corrigées des causes supprimées. Nettoyer un export chaque semaine peut masquer une erreur de saisie ou de transformation qui continue à se reproduire dans la source.
Trois actions de départ
- Recenser les catégories et finalités
- Définir les règles et événements de départ
- Tester l’archivage et la suppression sur les copies concernées