Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : une ventilation expliquée et une projection des coûts de fonctionnement futurs.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Définir des règles stables pour maintenance, évolutions, sécurité, dette technique et transitions.
La DSI et la finance définissent les conventions, les responsables de service et projet déclarent les activités.
Une ventilation expliquée et une projection des coûts de fonctionnement futurs.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.
Trois actions de départ
- Décrire les activités et leurs finalités
- Appliquer des conventions de classement cohérentes
- Analyser les transferts de charge créés par les projets