Établir un diagnostic
Une modification d’architecture peut changer le besoin de licences sans changement visible du nombre d’utilisateurs.
Classer les informations en trois états : constaté, déclaré mais non confirmé, et inconnu. Cette distinction rend les prochaines vérifications plus utiles qu’une note de maturité attribuée sans preuve.
Recalculer un périmètre de licence sur une configuration réelle en appliquant le contrat exact.
Suivre licences inutilisées, usages non couverts et renouvellements non anticipés.
Application à votre contexte
Confrontez les entretiens, les documents et au moins une observation de fonctionnement. Conservez les divergences : elles sont souvent plus instructives qu'un score de maturité calculé trop tôt.
Demandez une restitution d'essai et vérifiez son usage dans un environnement distinct. Comparez les volumes, les identifiants, les relations, les pièces jointes et les historiques utiles. Le fait de recevoir des fichiers ne prouve ni leur complétude ni leur réutilisabilité.
Trois actions de départ
- Recenser les droits et règles applicables
- Mesurer les usages correspondants
- Traiter les écarts et préparer les renouvellements