Organiser la mise en œuvre
Tester ce que le contrat promet et mesurer ce que coûterait une sortie réelle, y compris les données, les compétences et les délais.
Ne pas appliquer une règle générale à tous les éditeurs. Les droits dépendent du contrat, de la version et du mode de déploiement.
Couvrir contrats, installations, utilisateurs, virtualisation, accès indirects, renouvellements et droits de transfert.
Achats conserve les contrats, la DSI mesure les usages, les métiers valident les besoins, et le juridique examine les ambiguïtés.
Un inventaire des droits d’usage et des rapprochements avec les déploiements.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Distinguez la promesse contractuelle de la capacité opérationnelle. Identifiez les sous-traitants importants, les ressources critiques et les conditions de restitution. Conservez les contacts et les procédures en dehors du seul portail du fournisseur qui pourrait devenir indisponible.
Trois actions de départ
- Recenser les droits et règles applicables
- Mesurer les usages correspondants
- Traiter les écarts et préparer les renouvellements