Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : un inventaire des droits d’usage et des rapprochements avec les déploiements.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Couvrir contrats, installations, utilisateurs, virtualisation, accès indirects, renouvellements et droits de transfert.
Achats conserve les contrats, la DSI mesure les usages, les métiers valident les besoins, et le juridique examine les ambiguïtés.
Un inventaire des droits d’usage et des rapprochements avec les déploiements.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Distinguez la promesse contractuelle de la capacité opérationnelle. Identifiez les sous-traitants importants, les ressources critiques et les conditions de restitution. Conservez les contacts et les procédures en dehors du seul portail du fournisseur qui pourrait devenir indisponible.
Trois actions de départ
- Recenser les droits et règles applicables
- Mesurer les usages correspondants
- Traiter les écarts et préparer les renouvellements