Adapter la charge au besoin
Faire définir l’objet et ses états par le métier. Le propriétaire métier définit la signification, les responsables de données et d’applications mettent en œuvre les règles.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Cette distinction permet de résoudre les incohérences entre outils avant de chercher à synchroniser des champs dont la signification n’est pas partagée.
Le propriétaire métier définit la signification, les responsables de données et d’applications mettent en œuvre les règles.
Une fiche d’objet métier et une correspondance entre ses représentations, identifiants et responsables.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Suivez une information plutôt qu'un organigramme : qui la crée, qui la transforme, qui la valide et qui s'en sert pour agir ? Les ruptures apparaissent souvent entre deux services, alors que chaque application semble fonctionner correctement prise isolément.
Dans une petite structure
Dans une petite structure, un atelier réunissant le dirigeant et les personnes qui exécutent l’activité suffit pour établir une première vue. Un tableau maintenu vaut mieux qu’un modèle exhaustif abandonné.