Un résultat utilisable
Inclure les chantiers de maintenance et de réduction du risque, pas seulement les nouveautés visibles ou les projets officiellement financés.
Le livrable doit identifier sa version, son périmètre, son responsable et sa source. Il doit permettre une action ou une décision, car une pièce documentaire sans utilisateur ni mise à jour prévue risque de devenir rapidement obsolète.
Un comité de portefeuille arbitre, les sponsors défendent la valeur, et les responsables d’équipes valident la capacité.
Vérifier que les initiatives approuvées tiennent dans la capacité réelle et que les travaux non planifiés sont rendus visibles.
Application à votre contexte
Un livrable doit avoir un utilisateur, une décision ou une action associée. Précisez sa source de vérité, son responsable et son entretien. Un document non maintenu peut rapidement devenir une information trompeuse.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.