Les relations à rendre visibles
Pour chaque dépendance importante, préciser le responsable, l’usage, le mode de défaillance et l’alternative disponible. Vérifier les dépendances communes : deux solutions peuvent sembler indépendantes tout en partageant une identité, une plateforme, une compétence ou un contrat.
Les coûts déjà engagés ne justifient pas à eux seuls la poursuite. Comparer les coûts et bénéfices futurs des options encore disponibles.
Examiner coûts complets, alternatives, capacité, risques, dépendances et conditions de sortie, y compris pour une option de maintien de l’existant.
Un comité qui valide uniquement des solutions déjà choisies ne réduit ni les risques ni les coûts d’opportunité.
Application à votre contexte
Pour chaque relation importante, précisez l'usage, le responsable et ce qui se passe en cas d'indisponibilité. Cherchez aussi les ressources communes qui rendent plusieurs alternatives moins indépendantes qu'elles ne le paraissent.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.