Les termes de la décision
Inclure les dépenses futures, les coûts de transition et les ressources internes, pas seulement le budget demandé à l’instant.
Un comité qui valide uniquement des solutions déjà choisies ne réduit ni les risques ni les coûts d’opportunité.
Conserver la justification, l’autorité de décision et la condition de réexamen. Une exception doit être compréhensible par une personne qui n’a pas participé à l’arbitrage.
Il rend explicites les engagements financiers, les conditions de poursuite et les responsabilités relatives aux bénéfices.
Application à votre contexte
Tracez les options écartées et les hypothèses qui font pencher la décision. Une exception doit avoir un périmètre, un approbateur et une condition de réexamen, faute de quoi elle devient une règle implicite.
Présentez plusieurs options, dont le maintien temporaire de l'existant. Distinguez les contraintes non négociables, les préférences et les hypothèses. La direction doit voir ce qu'elle accepte de financer, mais aussi les risques et les opportunités qu'elle accepte de ne pas traiter.