Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : des courbes d’impact ou scénarios chiffrés avec hypothèses, sources et responsables.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Les métiers évaluent l’activité, la finance valide les conventions, et la DSI qualifie les scénarios et délais.
Suivre les pertes et charges constatées après incident sans les réduire à un taux horaire constant non justifié.
Confronter les estimations aux incidents passés et aux capacités réelles de rattrapage.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Un gain de temps n'est pas automatiquement une économie de trésorerie. Précisez s'il sert à absorber une charge, améliorer un service ou diminuer une dépense. Évitez de compter deux fois le même bénéfice dans plusieurs projets ou plusieurs lignes du budget.