Organiser la mise en œuvre
Fixer le périmètre et la période de calcul, documenter les hypothèses et tester la sensibilité aux volumes, aux prix et aux retards.
Ne pas ignorer les engagements contractuels ni les conséquences humaines. La décision économique doit intégrer les coûts futurs réellement induits.
Analyser les options encore ouvertes, leurs coûts futurs, bénéfices, risques et obligations de sortie.
Le sponsor et la direction arbitrent, la finance distingue les coûts, et les équipes qualifient les conséquences opérationnelles.
Un dossier d’arbitrage distinguant passé, reste à engager, coûts de sortie et valeur future.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.
Trois actions de départ
- Séparer dépenses passées et engagements évitables
- Comparer les scénarios futurs
- Décider avec des critères de poursuite explicites