Comprendre l’enjeu et le périmètre

Cette distinction évite de poursuivre un projet dégradé uniquement pour justifier les dépenses passées.

Analyser les options encore ouvertes, leurs coûts futurs, bénéfices, risques et obligations de sortie.

Passer à l’action

  • Séparer dépenses passées et engagements évitables
  • Comparer les scénarios futurs
  • Décider avec des critères de poursuite explicites

Fixez un horizon et un périmètre comparables avant de chiffrer. Incluez les coûts internes, l'intégration, l'exploitation, les périodes de coexistence et la sortie. Indiquez les hypothèses de volume : une comparaison devient trompeuse si les offres ne rendent pas le même service.

Responsabilités et moyens

Le sponsor et la direction arbitrent, la finance distingue les coûts, et les équipes qualifient les conséquences opérationnelles.

Inclure résiliation, réutilisation possible, transfert, remise en état et continuité pendant l’arrêt.

Produire et vérifier

Livrable utile
Un dossier d’arbitrage distinguant passé, reste à engager, coûts de sortie et valeur future.
Preuve à rechercher
Vérifier que le raisonnement reste valable en retirant les dépenses déjà consommées de la comparaison des options.
Indicateur à interpréter
Suivre l’évolution du reste à faire, des bénéfices plausibles et des conditions de poursuite.

Un gain de temps n'est pas automatiquement une économie de trésorerie. Précisez s'il sert à absorber une charge, améliorer un service ou diminuer une dépense. Évitez de compter deux fois le même bénéfice dans plusieurs projets ou plusieurs lignes du budget.

Arbitrages et dépendances

L’attachement au projet ou la crainte d’admettre un échec peut retarder une décision économiquement préférable.

Les options dépendent des contrats, des livrables récupérables et de la capacité à reprendre autrement.

Séparez les sommes déjà engagées des dépenses futures évitables. Testez les variables qui changent réellement l'arbitrage : adoption, croissance, complexité des interfaces, nombre d'utilisateurs et capacité des équipes. Un montant unique masque souvent l'incertitude principale.

POUR APPROFONDIR

Les 26 questions du dossier

Comprendre

Diagnostiquer

Mettre en œuvre

Décider

Vérifier

Piloter

Maîtriser

Adapter

Références pour approfondir