Adapter la charge au besoin
Définir les indicateurs et leur périmètre. Les métiers définissent le sens, la fonction données maîtrise les transformations, et les décideurs valident l’usage.
Conserver au minimum un périmètre, un responsable, une décision et une preuve utilisable. La simplification doit réduire l’effort documentaire, pas supprimer les contrôles qui protègent une activité importante.
Il permet de comparer des situations et de décider à partir de mesures compréhensibles et traçables.
Les métiers définissent le sens, la fonction données maîtrise les transformations, et les décideurs valident l’usage.
Un dictionnaire d’indicateurs, une chaîne de calcul et des contrôles de cohérence.
Application à votre contexte
Limitez le premier dispositif aux activités qui comptent et aux informations qui seront effectivement entretenues. Plusieurs rôles peuvent être portés par une même personne, mais les responsabilités et les validations doivent rester explicites.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.
Dans une petite structure
Couvrir d’abord le besoin prioritaire et vérifier les exports avant l’engagement. Limiter les personnalisations que l’organisation ne saura pas maintenir.