Organiser la mise en œuvre
Faire jouer des scénarios métiers complets avec des données représentatives, examiner les exceptions, les interfaces et le fonctionnement dégradé.
Interdire tous les partages peut déplacer les usages vers des outils non maîtrisés. Proposer un chemin simple et sûr.
Couvrir messagerie, conversations, fichiers, espaces projets, invités externes et archives.
Les métiers possèdent les espaces, la DSI fournit les règles et outils, et la sécurité contrôle les partages sensibles.
Une charte d’usage, un inventaire des espaces et des règles de partage.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.
Trois actions de départ
- Définir des usages et emplacements de référence
- Attribuer un propriétaire à chaque espace
- Réviser les invités et fermer les espaces terminés