Les termes de la décision
Inclure outillage, documentation, formation, expertise et capacité aux périodes de pointe.
Clôturer rapidement les tickets peut améliorer une statistique tout en laissant les utilisateurs sans solution.
Conserver la justification, l’autorité de décision et la condition de réexamen. Une exception doit être compréhensible par une personne qui n’a pas participé à l’arbitrage.
Il réduit les délais et évite que des demandes se perdent entre canaux ou équipes.
Application à votre contexte
Tracez les options écartées et les hypothèses qui font pencher la décision. Une exception doit avoir un périmètre, un approbateur et une condition de réexamen, faute de quoi elle devient une règle implicite.
Reliez chaque indicateur à une décision possible et à un responsable capable d'agir. Une moyenne globale peut masquer un service essentiel en difficulté. Conservez des vues par service ou par parcours, sans multiplier des tableaux que personne ne consulte.