Catalogue de services et engagements envers les métiers : quel périmètre faut-il retenir et que ne faut-il pas oublier ?
Couvrir services, bénéficiaires, conditions d’accès, support, horaires, coûts éventuels et dépendances.
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Le diagnostic doit confronter les déclarations à des situations observables. Faire réaliser une demande par un utilisateur non spécialiste et vérifier qu’il trouve le bon service et ses conditions.
Identifier les services réellement consommés. Conserver un dispositif léger, partagé et tenu à jour : demandes visibles, priorités discutées, connaissances essentielles et indicateurs peu nombreux.
Une séquence praticable consiste à : identifier les services réellement consommés; puis définir leur périmètre et responsable; puis valider les modalités de demande et de support.
Les responsables de service décrivent ; les métiers valident la compréhension ; le support utilise le catalogue ; la direction arbitre les engagements.
Ne pas promettre un engagement sans ressources ni mécanisme de mesure. Le catalogue doit décrire un service effectivement délivrable.
Des fiches de service maintenues et un circuit de demande compréhensible.
Faire réaliser une demande par un utilisateur non spécialiste et vérifier qu’il trouve le bon service et ses conditions.
Suivre demandes mal orientées, services sans propriétaire et écarts entre catalogue et prestation.
Suivre demandes mal orientées, services sans propriétaire et écarts entre catalogue et prestation.
Inclure maintien des fiches, mesure du service et traitement des demandes.
Un catalogue trop technique peut être complet pour la DSI mais inutilisable pour les métiers.
Un catalogue trop technique peut être complet pour la DSI mais inutilisable pour les métiers.
Faire réaliser une demande par un utilisateur non spécialiste et vérifier qu’il trouve le bon service et ses conditions.
Le catalogue dépend des applications, processus support, fournisseurs et capacités internes.
Couvrir services, bénéficiaires, conditions d’accès, support, horaires, coûts éventuels et dépendances.
Le catalogue dépend des applications, processus support, fournisseurs et capacités internes.
Demander un engagement vérifiable sur le périmètre, les livrables, les responsabilités et le traitement des écarts. Le résultat attendu doit être explicite : des fiches de service maintenues et un circuit de demande…
Préserver les données, les décisions et les documents nécessaires pour poursuivre autrement. Le socle à récupérer comprend notamment : des fiches de service maintenues et un circuit de demande compréhensible.
Conserver un dispositif léger, partagé et tenu à jour : demandes visibles, priorités discutées, connaissances essentielles et indicateurs peu nombreux.
Distinguer les mesures utiles aux équipes de celles nécessaires à la direction ; éviter les comparaisons entre entités dont les périmètres diffèrent.
Réexaminer les objectifs et modes de fonctionnement à partir des retours utilisateurs, des incidents et des résultats constatés.
Un catalogue trop technique peut être complet pour la DSI mais inutilisable pour les métiers.
Exemple fictif : le métier cherche à intégrer un collaborateur, pas à demander séparément un compte, une licence et un ordinateur ; le service doit refléter ce parcours.
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