Système d’information et informatique : quels documents et résultats faut-il produire ?
Une vue activité–acteurs–informations–outils et une liste des ruptures, doubles saisies et décisions sans responsable.
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Effacer les filtresUne vue activité–acteurs–informations–outils et une liste des ruptures, doubles saisies et décisions sans responsable.
Faire exécuter un cas courant et un cas d’exception par les utilisateurs, puis comparer le parcours constaté à la description.
Suivre le nombre de ressaisies et le délai de traitement d’un même type de dossier, sur un périmètre et une période constants.
Suivre le nombre de ressaisies et le délai de traitement d’un même type de dossier, sur un périmètre et une période constants.
Comptabiliser les ateliers, le temps des utilisateurs, les corrections de données et l’accompagnement, pas seulement les licences.
Réduire le SI au parc informatique laisse invisibles les fichiers personnels, les contrôles manuels et les savoir-faire indispensables.
Réduire le SI au parc informatique laisse invisibles les fichiers personnels, les contrôles manuels et les savoir-faire indispensables.
Faire exécuter un cas courant et un cas d’exception par les utilisateurs, puis comparer le parcours constaté à la description.
L’activité dépend aussi des compétences, des règles de validation, des identifiants de référence et des engagements des partenaires.
Le périmètre doit suivre une activité depuis son déclenchement jusqu’au résultat, y compris les échanges humains et les partenaires extérieurs.
L’activité dépend aussi des compétences, des règles de validation, des identifiants de référence et des engagements des partenaires.
Demander un engagement vérifiable sur le périmètre, les livrables, les responsabilités et le traitement des écarts. Le résultat attendu doit être explicite : une vue activité–acteurs–informations–outils et une liste des…
Préserver les données, les décisions et les documents nécessaires pour poursuivre autrement. Le socle à récupérer comprend notamment : une vue activité–acteurs–informations–outils et une liste des ruptures, doubles saisies et…
Dans une petite structure, un atelier réunissant le dirigeant et les personnes qui exécutent l’activité suffit pour établir une première vue. Un tableau maintenu vaut mieux qu’un modèle exhaustif abandonné.
Dans un groupe, conserver un vocabulaire commun tout en distinguant les variantes locales. Une différence de nom ne doit pas masquer un service commun, ni faire disparaître une contrainte propre à une entité.
Revoir la description lorsqu’un processus, un partenaire ou une application importante change ; faire confirmer les écarts par un responsable métier.
Réduire le SI au parc informatique laisse invisibles les fichiers personnels, les contrôles manuels et les savoir-faire indispensables.
Exemple fictif : un devis est créé dans un CRM mais sa validation dépend d’un tableur personnel. Le point de fragilité n’est pas seulement le CRM : c’est aussi ce contrôle non partagé.
Un service métier correspond à un résultat utile pour un client ou une activité. Un service informatique fournit une capacité qui contribue à ce résultat. La disponibilité d’un outil ne prouve donc pas que le service métier est…
Cette distinction aide à choisir des engagements utiles, à définir les priorités de support et à expliquer les investissements techniques.
Décrire le bénéficiaire, le résultat attendu, les horaires utiles, les conditions d’accès et les exclusions, puis les composants qui contribuent au service.
Le diagnostic doit confronter les déclarations à des situations observables. Vérifier qu’un utilisateur peut obtenir le résultat de bout en bout, et non seulement se connecter à l’application.
Définir le résultat attendu avec le bénéficiaire. Dans une petite structure, un atelier réunissant le dirigeant et les personnes qui exécutent l’activité suffit pour établir une première vue. Un tableau maintenu vaut mieux qu’un…
Une séquence praticable consiste à : définir le résultat attendu avec le bénéficiaire; puis décomposer les dépendances nécessaires à sa réalisation; puis fixer les critères d’acceptation et les modalités d’escalade.
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