Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : un dossier des flux comptables et un catalogue des rapprochements.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Couvrir pièces sources, interfaces, écritures, corrections, validations, clôtures et exports.
La fonction comptable valide les règles, les propriétaires des applications sources garantissent les données, et la DSI maîtrise les interfaces.
Un dossier des flux comptables et un catalogue des rapprochements.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.
Trois actions de départ
- Identifier les sources et règles de transformation
- Définir les contrôles de complétude et d’équilibre
- Tester les corrections et la restitution des justificatifs