Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : une cartographie des flux RH, des contrôles de paie et une matrice d’accès.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Inclure entrées, mobilités, absences, variables, sorties, habilitations et rapprochements avec la paie.
Les RH valident les données, la paie contrôle les résultats, la DSI assure les flux, et les responsables d’accès traitent les événements.
Une cartographie des flux RH, des contrôles de paie et une matrice d’accès.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.
Trois actions de départ
- Définir les sources de référence par donnée
- Contrôler les changements et transmissions
- Rapprocher les résultats avant validation métier