Organiser la mise en œuvre
Faire jouer des scénarios métiers complets avec des données représentatives, examiner les exceptions, les interfaces et le fonctionnement dégradé.
Ne pas confondre couverture annoncée par le logiciel et processus effectivement utilisable dans l’organisation.
Couvrir les processus de bout en bout, les exceptions, les référentiels, les interfaces et les périodes de clôture.
Les responsables métier valident les règles, la DSI maîtrise l’intégration, et la finance valide les rapprochements et engagements.
Un dossier de choix, des processus cibles, une matrice des écarts et un plan de migration.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.
Trois actions de départ
- Décrire les parcours métier critiques
- Tester les règles et exceptions sur une maquette
- Organiser la migration et la responsabilité des référentiels