Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : un dossier de choix, des processus cibles, une matrice des écarts et un plan de migration.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Couvrir les processus de bout en bout, les exceptions, les référentiels, les interfaces et les périodes de clôture.
Les responsables métier valident les règles, la DSI maîtrise l’intégration, et la finance valide les rapprochements et engagements.
Un dossier de choix, des processus cibles, une matrice des écarts et un plan de migration.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.
Trois actions de départ
- Décrire les parcours métier critiques
- Tester les règles et exceptions sur une maquette
- Organiser la migration et la responsabilité des référentiels