Mettre le principe à l’épreuve
Dans ce scénario, suivez trois étapes : définir les familles documentaires et métadonnées, puis attribuer les droits et durées de conservation, avant de tester recherche, export et traitement des versions.
Mesurer documents introuvables, doublons, erreurs de droits et complétude des métadonnées essentielles.
Cet exemple est pédagogique et fictif : il illustre un raisonnement, pas un résultat observé chez un client ni une obligation valable dans tous les contextes.
Un plan de classement, des règles documentaires et des scénarios de recherche et d’export.
Application à votre contexte
Ce cas est fictif et sert à raisonner, non à promettre un résultat. Adaptez le périmètre, les acteurs et les contraintes, puis identifiez ce qui pourrait confirmer ou contredire votre diagnostic.
Documentez le cycle de vie d'un dossier : création, modification, validation, annulation, archivage et restitution. Les champs obligatoires et les droits doivent correspondre aux responsabilités réelles. Faites apparaître les interfaces et les contrôles manuels qui conditionnent la fiabilité du résultat.