Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : une politique approuvée, un dispositif de dérogation et des procédures de mise en œuvre reliées.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Couvrir les domaines utiles à l’organisation : acquisition, architecture, données, sécurité, exploitation et usage, avec des politiques spécialisées lorsque nécessaire.
La direction approuve, les responsables de domaine mettent en œuvre, et les équipes remontent les difficultés et exceptions.
Une politique approuvée, un dispositif de dérogation et des procédures de mise en œuvre reliées.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.
Trois actions de départ
- Identifier les principes réellement nécessaires
- Traduire chaque principe en responsabilité et contrôle
- Prévoir diffusion, exceptions et révision