Organiser la mise en œuvre
Relier chaque arbitrage à un résultat métier, rendre visibles les hypothèses économiques et conserver la décision ainsi que son responsable.
Les coûts déjà engagés ne justifient pas à eux seuls la poursuite. Comparer les coûts et bénéfices futurs des options encore disponibles.
Examiner coûts complets, alternatives, capacité, risques, dépendances et conditions de sortie, y compris pour une option de maintien de l’existant.
La direction et la finance arbitrent, le sponsor porte la valeur, et la DSI, la sécurité et les métiers qualifient la faisabilité.
Un dossier de décision et un procès-verbal indiquant montant, périmètre, conditions, responsable et prochain point d’arbitrage.
Application à votre contexte
Les trois actions proposées ci-dessous constituent un point de départ. Validez les résultats avec leurs utilisateurs et ajustez le niveau de détail avant d'étendre la démarche.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.
Trois actions de départ
- Préparer un dossier comparant plusieurs options
- Identifier les hypothèses et les décisions nécessaires
- Autoriser par étapes avec des critères de poursuite