Un premier périmètre utile
Le premier résultat à viser est le suivant : un dossier de décision et un procès-verbal indiquant montant, périmètre, conditions, responsable et prochain point d’arbitrage.
Décider dès le démarrage qui pourra utiliser ce résultat et quel événement justifiera d’étendre le périmètre. Éviter de choisir l’outil avant d’avoir stabilisé le besoin.
Examiner coûts complets, alternatives, capacité, risques, dépendances et conditions de sortie, y compris pour une option de maintien de l’existant.
La direction et la finance arbitrent, le sponsor porte la valeur, et la DSI, la sécurité et les métiers qualifient la faisabilité.
Un dossier de décision et un procès-verbal indiquant montant, périmètre, conditions, responsable et prochain point d’arbitrage.
Application à votre contexte
Choisissez une activité identifiable, un responsable disponible et un résultat réalisable. La première itération doit réduire une incertitude ou permettre une décision, pas seulement lancer une collecte sans fin.
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.
Trois actions de départ
- Préparer un dossier comparant plusieurs options
- Identifier les hypothèses et les décisions nécessaires
- Autoriser par étapes avec des critères de poursuite