Établir un diagnostic
Compter des heures théoriquement gagnées comme une économie de trésorerie peut surestimer fortement la rentabilité.
Classer les informations en trois états : constaté, déclaré mais non confirmé, et inconnu. Cette distinction rend les prochaines vérifications plus utiles qu’une note de maturité attribuée sans preuve.
Vérifier qu’une économie annoncée correspond à une dépense évitée ou à une capacité effectivement réaffectée.
Un ROI simple peut être calculé par bénéfices nets divisés par coûts, avec des montants et une période cohérents, expliciter la convention retenue.
Application à votre contexte
Confrontez les entretiens, les documents et au moins une observation de fonctionnement. Conservez les divergences : elles sont souvent plus instructives qu'un score de maturité calculé trop tôt.
Un gain de temps n'est pas automatiquement une économie de trésorerie. Précisez s'il sert à absorber une charge, améliorer un service ou diminuer une dépense. Évitez de compter deux fois le même bénéfice dans plusieurs projets ou plusieurs lignes du budget.
Trois actions de départ
- Établir la situation sans projet
- Estimer coûts et bénéfices avec leurs hypothèses
- Mesurer les résultats et tester plusieurs scénarios