Entretenir le dispositif
Le support à maintenir comprend : un dossier de rentabilité et un plan de mesure des bénéfices.
Prévoir des déclencheurs de mise à jour et un contrôle périodique des informations anciennes. Conservez l’historique des décisions significatives, car une date modifiée sans vérification du contenu ne constitue pas une véritable révision.
Le sponsor métier porte les bénéfices, la finance valide le modèle, et la DSI qualifie les coûts et dépendances.
Un ROI simple peut être calculé par bénéfices nets divisés par coûts, avec des montants et une période cohérents, expliciter la convention retenue.
Vérifier qu’une économie annoncée correspond à une dépense évitée ou à une capacité effectivement réaffectée.
Application à votre contexte
Associez la mise à jour aux événements qui changent la réalité : projet, incident, contrat, mouvement de personnel ou changement de données. Une revue périodique complète ce dispositif mais ne remplace pas ces déclencheurs.
Un gain de temps n'est pas automatiquement une économie de trésorerie. Précisez s'il sert à absorber une charge, améliorer un service ou diminuer une dépense. Évitez de compter deux fois le même bénéfice dans plusieurs projets ou plusieurs lignes du budget.