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Effacer les filtresDéfinir les familles documentaires et métadonnées. Couvrir d’abord le besoin prioritaire et vérifier les exports avant l’engagement. Limiter les personnalisations que l’organisation ne saura pas maintenir.
Une séquence praticable consiste à : définir les familles documentaires et métadonnées; puis attribuer les droits et durées de conservation; puis tester recherche, export et traitement des versions.
Le métier possède les dossiers ; le responsable documentaire organise les règles ; la DSI et la sécurité contrôlent accès et sauvegarde.
Ne pas promettre une valeur probante à partir de la seule présence d’un horodatage ou d’un fichier PDF.
Un plan de classement, des règles documentaires et des scénarios de recherche et d’export.
Rechercher un dossier complet puis exporter ses fichiers, versions et métadonnées pour vérifier qu’il reste compréhensible hors outil.
Mesurer documents introuvables, doublons, erreurs de droits et complétude des métadonnées essentielles.
Mesurer documents introuvables, doublons, erreurs de droits et complétude des métadonnées essentielles.
Inclure migration, indexation, stockage, droits d’usage, exports et maintien des formats.
Une GED peut conserver les fichiers tout en perdant les liens et métadonnées nécessaires à leur compréhension.
Une GED peut conserver les fichiers tout en perdant les liens et métadonnées nécessaires à leur compréhension.
Rechercher un dossier complet puis exporter ses fichiers, versions et métadonnées pour vérifier qu’il reste compréhensible hors outil.
La GED dépend des identités, de la capture documentaire, des formats et des règles de conservation.
Prendre en compte création, réception, métadonnées, validation, consultation, conservation, export et suppression.
La GED dépend des identités, de la capture documentaire, des formats et des règles de conservation.
Demander un engagement vérifiable sur le périmètre, les livrables, les responsabilités et le traitement des écarts. Le résultat attendu doit être explicite : un plan de classement, des règles documentaires et des scénarios de…
Préserver les données, les décisions et les documents nécessaires pour poursuivre autrement. Le socle à récupérer comprend notamment : un plan de classement, des règles documentaires et des scénarios de recherche et d’export.
Couvrir d’abord le besoin prioritaire et vérifier les exports avant l’engagement. Limiter les personnalisations que l’organisation ne saura pas maintenir.
Décider ce qui relève d’un socle commun et ce qui nécessite une variante locale. Évaluer les conséquences sur les données de référence et la consolidation.
Revoir les usages, les licences et les interfaces lors des changements de processus, de version ou de prestataire.
Une GED peut conserver les fichiers tout en perdant les liens et métadonnées nécessaires à leur compréhension.
Exemple fictif : l’export livre les PDF mais pas leur rattachement aux clients ; les fichiers sont présents, mais le dossier n’est pas réellement reconstitué.
Le SIRH soutient les processus de ressources humaines et leurs données. Les interfaces de paie doivent préserver les identités, périodes, règles de calcul et contrôles de confidentialité ; un échange réussi techniquement ne…
Il facilite la cohérence des mouvements de personnel et la fiabilité des opérations sensibles liées à la rémunération.
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