Comprendre l’enjeu et le périmètre
Elle permet de décider sur les priorités, ressources, communication et risques lorsque les procédures ordinaires ne suffisent plus.
Couvrir déclenchement, rôles, suppléants, délégations, information, communication et sortie de crise.
Passer à l’action
- Définir les critères d’activation
- Attribuer les responsabilités et pouvoirs
- Exercer les décisions avec informations incomplètes
Ouvrez une chronologie horodatée et attribuez la coordination. Séparez les faits, les hypothèses et les décisions. Prévoyez un canal de secours et un passage de relais : la personne qui investigue ne peut pas toujours coordonner les métiers et informer la direction en même temps.
Responsabilités et moyens
La direction porte les arbitrages, le coordinateur structure, et les métiers, technique, juridique et communication apportent leurs analyses.
Prévoir entraînement, moyens alternatifs, disponibilité et relève des acteurs.
Produire et vérifier
- Livrable utile
- Un dispositif de crise, des annuaires protégés et des règles de décision.
- Preuve à rechercher
- Organiser un exercice où une décision urgente oppose continuité, sécurité et obligations, vérifier qui tranche et sur quelle information.
- Indicateur à interpréter
- Suivre délai d’activation, décisions non attribuées et actions sans retour.
Avant de fermer l'incident, obtenez une validation du service rendu et définissez la surveillance renforcée nécessaire. Le retour à la normale ne prouve pas que la cause est supprimée. Suivez les actions de fond dans un dispositif distinct de la gestion de l'urgence.
Arbitrages et dépendances
Une cellule trop nombreuse ou sans pouvoir clair peut ralentir les décisions au lieu de les faciliter.
La cellule dépend des délégations, contacts, moyens de communication et informations fiables.
Arbitrez entre protection, poursuite d'activité et conservation des traces avec les responsables compétents. Une coupure peut limiter un incident tout en empêchant un service essentiel. Comme les obligations de notification dépendent du contexte, faites qualifier le cas et ses délais par les fonctions concernées.
POUR APPROFONDIR
Les 27 questions du dossier
Les essentiels
Comprendre
Diagnostiquer
Mettre en œuvre
Décider
- Cellule de crise et pouvoir de décision : qui doit contribuer, décider et valider ?
- Cellule de crise et pouvoir de décision : sur quels critères prendre une décision ou accepter une exception ?
- Cellule de crise et pouvoir de décision : quels coûts faut-il prévoir au-delà de l’outil ?
- Cellule de crise et pouvoir de décision : comment prioriser lorsque les moyens sont limités ?
Vérifier
Piloter
Maîtriser
- Cellule de crise et pouvoir de décision : comment protéger les informations et les accès associés ?
- Cellule de crise et pouvoir de décision : comment éviter qu’un incident rende le dispositif inutilisable ?
- Cellule de crise et pouvoir de décision : que faut-il demander et vérifier auprès d’un prestataire ?
- Cellule de crise et pouvoir de décision : comment changer d’outil ou de prestataire sans perdre la connaissance ?