Comprendre l’enjeu et le périmètre

Elle permet de décider sur les priorités, ressources, communication et risques lorsque les procédures ordinaires ne suffisent plus.

Couvrir déclenchement, rôles, suppléants, délégations, information, communication et sortie de crise.

Passer à l’action

  • Définir les critères d’activation
  • Attribuer les responsabilités et pouvoirs
  • Exercer les décisions avec informations incomplètes

Ouvrez une chronologie horodatée et attribuez la coordination. Séparez les faits, les hypothèses et les décisions. Prévoyez un canal de secours et un passage de relais : la personne qui investigue ne peut pas toujours coordonner les métiers et informer la direction en même temps.

Responsabilités et moyens

La direction porte les arbitrages, le coordinateur structure, et les métiers, technique, juridique et communication apportent leurs analyses.

Prévoir entraînement, moyens alternatifs, disponibilité et relève des acteurs.

Produire et vérifier

Livrable utile
Un dispositif de crise, des annuaires protégés et des règles de décision.
Preuve à rechercher
Organiser un exercice où une décision urgente oppose continuité, sécurité et obligations, vérifier qui tranche et sur quelle information.
Indicateur à interpréter
Suivre délai d’activation, décisions non attribuées et actions sans retour.

Avant de fermer l'incident, obtenez une validation du service rendu et définissez la surveillance renforcée nécessaire. Le retour à la normale ne prouve pas que la cause est supprimée. Suivez les actions de fond dans un dispositif distinct de la gestion de l'urgence.

Arbitrages et dépendances

Une cellule trop nombreuse ou sans pouvoir clair peut ralentir les décisions au lieu de les faciliter.

La cellule dépend des délégations, contacts, moyens de communication et informations fiables.

Arbitrez entre protection, poursuite d'activité et conservation des traces avec les responsables compétents. Une coupure peut limiter un incident tout en empêchant un service essentiel. Comme les obligations de notification dépendent du contexte, faites qualifier le cas et ses délais par les fonctions concernées.

POUR APPROFONDIR

Les 27 questions du dossier

Les essentiels

Comprendre

Diagnostiquer

Mettre en œuvre

Décider

Vérifier

Piloter

Maîtriser

Adapter

Références pour approfondir