Comprendre l’enjeu et le périmètre
Il aide à séquencer les investissements, à expliquer les renoncements et à éviter des transformations incompatibles entre elles.
Inclure les services en exploitation, les transformations, les capacités humaines, les coûts récurrents et les risques de transition.
Passer à l’action
- Établir un diagnostic partagé de l’existant
- Comparer les scénarios de cible et de trajectoire
- Construire une feuille de route révisable avec ses arbitrages
Une décision de gouvernance devient opérationnelle lorsqu'elle désigne un responsable, les moyens mobilisables et un moment de réexamen. Un comité qui ne peut ni arbitrer ni arrêter une initiative est surtout un lieu d'information, il ne faut donc pas le confondre avec une instance de décision.
Responsabilités et moyens
La direction valide les choix, la DSI coordonne la trajectoire, et les métiers engagent leurs ressources et portent les bénéfices.
Chiffrer investissements, fonctionnement futur, transitions, migration des données et coexistence temporaire des solutions.
Produire et vérifier
- Livrable utile
- Une cible argumentée, des scénarios, une feuille de route, une enveloppe de moyens et les décisions à prendre.
- Preuve à rechercher
- Vérifier que chaque chantier a un objectif, un responsable, des prérequis et une capacité réaliste de réalisation.
- Indicateur à interpréter
- Suivre les jalons décisifs, les risques ouverts et les bénéfices, plutôt que le seul pourcentage de projets démarrés.
Prenez une décision récente et retrouvez son motif, son approbateur, ses hypothèses et ses effets. L'absence de trace ne prouve pas qu'aucune décision n'a eu lieu, mais elle rend sa mise en œuvre et sa contestation plus difficiles.
Arbitrages et dépendances
Un calendrier ambitieux sans charge disponible ni dépendances identifiées produit une feuille de route décorative.
Les renouvellements de contrats, l’obsolescence, les obligations et les autres programmes imposent des séquences.
Présentez plusieurs options, dont le maintien temporaire de l'existant. Distinguez les contraintes non négociables, les préférences et les hypothèses. La direction doit voir ce qu'elle accepte de financer, mais aussi les risques et les opportunités qu'elle accepte de ne pas traiter.
POUR APPROFONDIR
Les 27 questions du dossier
Les essentiels
Comprendre
- Schéma directeur du système d’information : de quoi parle-t-on et quelle distinction faut-il faire ?
- Schéma directeur du système d’information : à quoi cela sert-il concrètement pour les métiers ?
- Schéma directeur du système d’information : quel périmètre faut-il retenir et que ne faut-il pas oublier ?
Diagnostiquer
Mettre en œuvre
Décider
- Schéma directeur du système d’information : qui doit contribuer, décider et valider ?
- Schéma directeur du système d’information : sur quels critères prendre une décision ou accepter une exception ?
- Schéma directeur du système d’information : quels coûts faut-il prévoir au-delà de l’outil ?
- Schéma directeur du système d’information : comment prioriser lorsque les moyens sont limités ?
Vérifier
Piloter
Maîtriser
- Schéma directeur du système d’information : comment protéger les informations et les accès associés ?
- Schéma directeur du système d’information : comment éviter qu’un incident rende le dispositif inutilisable ?
- Schéma directeur du système d’information : que faut-il demander et vérifier auprès d’un prestataire ?
- Schéma directeur du système d’information : comment changer d’outil ou de prestataire sans perdre la connaissance ?