Comprendre l’enjeu et le périmètre

Elle aide à réduire coûts et impacts sans supprimer les fonctions nécessaires ni déplacer le problème ailleurs.

Couvrir besoin réel, volumes, fréquence, équipements, stockage, traitements, maintenance et fin de vie.

Passer à l’action

  • Questionner l’utilité et la fréquence des usages
  • Mesurer les ressources réellement consommées
  • Comparer des scénarios sur leur cycle de vie

Décrivez le service avec les métiers : résultat attendu, utilisateurs, périodes importantes et modalités d'assistance. Les outils de support et les indicateurs sont utiles lorsqu'ils rendent visibles les irritants et permettent une action, pas lorsqu'ils mesurent seulement l'activité de la DSI.

Responsabilités et moyens

Les métiers arbitrent les besoins, la DSI mesure et simplifie, et achats et les responsables environnement qualifient les impacts.

Inclure mesure, transformation, maintenance, renouvellement et coût des alternatives.

Produire et vérifier

Livrable utile
Un plan de sobriété avec hypothèses, mesures et effets attendus.
Preuve à rechercher
Comparer une solution simplifiée à l’existant sur le même service rendu et vérifier les effets déplacés vers d’autres composants.
Indicateur à interpréter
Suivre volumes utiles, durée de vie, ressources par usage et suppressions de traitements inutiles.

Associez mesure technique et retour des utilisateurs. Une diminution du nombre de tickets peut traduire une amélioration, mais aussi un abandon du canal de support. Cherchez les raisons des évolutions avant de les présenter comme des gains.

Arbitrages et dépendances

Une optimisation unitaire peut être annulée par une forte augmentation des usages ou des volumes.

La sobriété dépend des usages, matériels, logiciels, données et chaînes de fournisseurs.

Reliez chaque indicateur à une décision possible et à un responsable capable d'agir. Une moyenne globale peut masquer un service essentiel en difficulté. Conservez des vues par service ou par parcours, sans multiplier des tableaux que personne ne consulte.

POUR APPROFONDIR

Les 26 questions du dossier

Comprendre

Diagnostiquer

Mettre en œuvre

Décider

Vérifier

Piloter

Maîtriser

Adapter

Références pour approfondir