Comprendre l’enjeu et le périmètre
Il permet d’arbitrer et de suivre les conséquences des choix du SI sur l’organisation.
Couvrir performance, incidents, projets, budget, risques, compétences, dette et bénéfices selon les priorités.
Passer à l’action
- Définir les décisions à éclairer
- Choisir des indicateurs traçables
- Présenter tendances, limites et actions attendues
Décrivez le service avec les métiers : résultat attendu, utilisateurs, périodes importantes et modalités d'assistance. Les outils de support et les indicateurs sont utiles lorsqu'ils rendent visibles les irritants et permettent une action, pas lorsqu'ils mesurent seulement l'activité de la DSI.
Responsabilités et moyens
La DSI construit la lecture, les propriétaires fiabilisent les données, et la direction valide les questions et arbitre les actions.
Inclure collecte, rapprochement, analyse et animation, pas seulement l’outil graphique.
Produire et vérifier
- Livrable utile
- Un tableau de bord avec définitions, sources, responsables et décisions associées.
- Preuve à rechercher
- Pour chaque indicateur, demander quelle décision pourrait changer et vérifier que les données soutiennent l’interprétation.
- Indicateur à interpréter
- Suivre indicateurs sans usage, données non fiabilisées et actions décidées puis vérifiées.
Associez mesure technique et retour des utilisateurs. Une diminution du nombre de tickets peut traduire une amélioration, mais aussi un abandon du canal de support. Cherchez les raisons des évolutions avant de les présenter comme des gains.
Arbitrages et dépendances
Un tableau entièrement vert peut cacher des seuils trop indulgents ou des risques non mesurés.
Le tableau dépend des données, objectifs, responsabilités et rythmes de décision.
Reliez chaque indicateur à une décision possible et à un responsable capable d'agir. Une moyenne globale peut masquer un service essentiel en difficulté. Conservez des vues par service ou par parcours, sans multiplier des tableaux que personne ne consulte.
POUR APPROFONDIR
Les 27 questions du dossier
Les essentiels
Comprendre
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : de quoi parle-t-on et quelle distinction faut-il faire ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : à quoi cela sert-il concrètement pour les métiers ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : quel périmètre faut-il retenir et que ne faut-il pas oublier ?
Diagnostiquer
Mettre en œuvre
Décider
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : qui doit contribuer, décider et valider ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : sur quels critères prendre une décision ou accepter une exception ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : quels coûts faut-il prévoir au-delà de l’outil ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : comment prioriser lorsque les moyens sont limités ?
Vérifier
Piloter
Maîtriser
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : comment protéger les informations et les accès associés ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : comment éviter qu’un incident rende le dispositif inutilisable ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : que faut-il demander et vérifier auprès d’un prestataire ?
- Tableau de bord de la DSI pour la direction : comment changer d’outil ou de prestataire sans perdre la connaissance ?